Job Title:

Coordonnateur financier et administratif

Company:

JFSA

Location:

Gatineau, QC


Mission de J-F Sabourin et Associés (JFSA) :

JFSA est une entreprise en affaire depuis maintenant plus de 25 ans. Nous sommes une entreprise jeune et dynamique en pleine expansion. L’équipe compte une série de professionnels (ingénieurs, géomorphologues, techniciens, hydrogéologues, biologistes, géomaticiens) répartis en 4 bureaux (Gatineau, Montréal, Québec et Ottawa) et travaillant exclusivement à la gestion des ressources hydriques et de l’environnement.

La clientèle de JFSA est très variée, autant municipale, provinciale, fédérale que privée, à la fois au Québec, Ontario et ailleurs au Canada.
Poste coordinateur (trice) financier et administratif

Description des tâches

Sous la supervision du président et de la direction générale, la personne assurera la coordination et veillera au bon fonctionnement, à l'efficacité et la bonne gestion des éléments financiers et administratifs de l’entreprise. La ou le titulaire du poste apporte un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels et financiers de l’entreprise et sera responsable du suivi rigoureux des différents dossiers, dont certains à caractère stratégique. Il supportera également la direction et les chargés de projets dans la gestion de différents projets.
Exigences du poste et compétences recherchées

  • Diplôme d’études universitaire ou collégial en administration des affaires et/ou formation et expérience pertinente dans le domaine
  • Au moins 10 ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente en lien avec la gestion des éléments financiers, administratifs et stratégiques d’entreprise et d’organisation
  • Sens de l’initiative, polyvalente et organisée;
  • Forte capacité d’analyse, esprit critique et de synthèse
  • Excellente habileté relationnelle en communication verbale et écrite
  • Connaissance des outils informatiques de la suite Ms Office
  • Capacité a géré son temps et de nombreux projets en respectant les échéanciers
  • Esprit d’équipe;
  • Bilinguisme oral et écrit sont requis

Les principales tâches du coordonnateur (trice) financier et administratif sont regroupées sous deux volets. Un volet administratif –activités reliées aux fonctions de soutien administratif et de gestion et un volet finance – activités reliées à la gestion financière de l’organisation.

Volet financier

  • Soutenir les directeurs et chargés de projets dans la mise en place et le suivi de leur budget
  • Collaborer à l’élaboration d’outils d’aide à la décision et d’indicateurs de performance permettant de mesurer la performance de l’entreprise
  • Coordonner la gestion des finances de l’organisation et proposer les améliorations souhaitables;
  • Optimiser les processus de contrôles internes touchant les différents projets et le fonctionnement de l’entreprise
  • Coordonner et superviser les comptes fournisseurs, la facturation et les comptes recevables en collaboration avec l’adjointe administrative

Volet administratif et en gestion

  • Coordonner et mettre en place un programme d’amélioration continu
  • Assurer un suivi du respect des contrôles et des politiques internes et implanter les mesures correctives lorsque requis en lien avec le système de gestion ISO 9001
  • Gérer et tenir à jour les systèmes de suivi des projets, les documents et les demandes de modification
  • Réaliser l’arrimage opérationnel entre les différents bureaux
  • Préparer les indicateurs de gestion, les examens de l’état d’avancement et les documents de suivi de projets en collaboration avec les directeurs et chargé de projets
  • Coordonner la production des différents rapports fiscaux et des crédits de recherche et développement (R et D)
  • Appuyer le président et les directeurs dans la mise en place de projets de financement, d’aide financière ou projets spéciaux

Horaires

Poste à temps plein.
Horaire de 37.5 h semaine avec flexibilité sur l’horaire quotidien.
Localisation du travail
455 Boulevard Montée Paiement, bureau 130 (coin Boul. La Vérendrye et Montée Paiement).

Avantages

  • Salaire concurrentiel et selon expérience
  • Lieu de travail dynamique et moderne
  • Horaires flexibles
  • Fonds de pension et avantages sociaux.

TO APPLY:

Saisissez l’occasion de vous joindre à une entreprise en expansion. N’hésitez pas à nous transmettre votre candidature à l’adresse suivante avant le 15 septembre 2020 : ressourceshumaines@jfsa.com





Posted 2020-08-11








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